Приказ о разработке положений о структурных подразделениях

В главе "Общие требования" отражаются: порядок назначения на должность и освобождения от нее; квалификационные требования к образованию, стажу работы; чем работник руководствуется в своей деятельности действующее законодательство, локальные нормативные правовые акты и др. В главе "Должностные обязанности" структурировано и детально излагаются обязанности работника согласно Квалификационному справочнику "Государственные должности государственных служащих", утвержденному постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от В должностных обязанностях служащих предусматривается обязательное соблюдение на каждом рабочем месте требований по охране труда и пожарной безопасности. Кроме того, в должностных обязанностях руководителей предусматривается создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных им исполнителей, а также контроль за соблюдением ими требований нормативных правовых актов по охране труда и пожарной безопасности.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ УПРАВЛЕНИЯ ПРОМЫШЛЕННОСТИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Вид внутренней организационно-распорядительной документации - положение об отделе В структуру любой организации входят отдельные подразделения, в функции которых входит управление отдельными участками и видами деятельности. Перед каждым таким структурным подразделением отделом руководство предприятия ставит свои задачи и определяет свою зону ответственности. Но все эти отделы, составляющие организацию, взаимосвязаны между собою и являются частью единого управленческого и производственного механизма.

Регламентируется деятельность каждого из этих структурных подразделений локальным нормативным актом - положением об отделе. Такие внутренние организационно-распорядительные документы разрабатываются для всех структурных подразделений предприятия, в том числе, отделов, рабочих групп, служб, лабораторий, бюро. Положением об отделе определяется: порядок формирования подразделения; правовой и административный статус в общей иерархии предприятия; стоящие перед ним цели и задачи; функционал; горизонтальные и вертикальные взаимосвязи с другими структурными подразделениями; зона ответственности как подразделения в целом, так и его руководителя.

Разработка положения об отделе позволяет конкретизировать функционал и выполняемые подразделением задачи. В итоге утверждение таких локальных нормативных актов позволяет равномерно распределить функции между подразделениями и исключить их дублирование.

Это выгодно всем. Исполнители — руководитель и сотрудники каждого отдела получают четкое представление о задачах и функциях подразделения, зонах его ответственности. Руководство предприятия,в свою очередь, получает возможность конкретной адресации управленческих решений и контроля их выполнения. Обратите внимание! Чем более подробно прописаны в положении об отделе его функции и задачи, тем белее оптимальным будет распределение поручений руководства и эффективнее работа всего предприятия в целом.

Кто занимается разработкой положения об отделе Если обратиться к Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Минтруда России от Но такие подразделения имеются даже не на каждом крупном предприятии.

Поэтому на практике чаще всего положения об отделах разрабатываются специалистами службы по персоналу и кадров. Но, даже когда такая обязанность будет вменена этим службам, к разработке положений об отделах необходимо в обязательном порядке привлечь руководителей соответствующих структурных подразделений, юридической или правовой службы. Структурные подразделения могут и сами разрабатывать свои положения об отделе. Но в этом случае на предприятии предварительно необходимо разработать и утвердить методические указания.

В них должны быть установлены единые правила и требования, в соответствии с которыми подразделения смогут составить и оформить свои положения об отделах. В этом случае удастся обеспечить единообразие всех таких локальных нормативных актов.

Однако, при описании в положениях об отделах подчиненности, определении горизонтальных и вертикальных связей и зон ответственности все равно потребуется согласованная работа с привлечением представителей других подразделений. Поэтому, как правило, общее руководство при разработке таких регламентов осуществляется руководителем предприятия или его заместителем, курирующем административные вопросы.

Как разработать положение об отделе В действующем законодательстве не содержится упоминаний о таком виде организационно-распорядительных документов, как положение об отделе. Не упоминается оно и в числе локальных нормативных актов, которые работодатель должен разработать в обязательном порядке.

Поэтому, если руководство предприятия пришло к мнению о необходимости разработки положений об отделах или других структурных подразделений, оно вправе самостоятельно определять круг вопросов, которые этими актами будут регламентироваться. Читайте также:.

К структурным звеньям относятся бюро, секторы, группы, центры, лаборатории и т.

2.2.1. Положения о структурных подразделениях

Функции структурного подразделения должны быть сформулированы таким образом, чтобы они отвечали на главный вопрос: "Что и как нужно делать для того, чтобы выполнить задачу? При разработке данного раздела обычно используется матрица распределения функций управления организацией. Если на предприятии матрица не составлялась, то за основу берется раздел "Должностные обязанности" квалификационной характеристики руководителя соответствующего структурного подразделения. Данный раздел Положения может разрабатываться не только как "генеральный план" работы структурного подразделения, но и как инструкция когда наряду с конкретными действиями указываются способы их осуществления. Если перед структурным подразделением поставлено несколько задач, то функции желательно группировать в соответствии с этими задачами.

Как разработать Положение об отделе

Положение состоит из четырех основных разделов: - общие положения; - основные функции структурного подразделения; - права и ответственность. На практике часто встречаются дополнительные разделы "Руководство структурным подразделением", "Взаимодействие с другими структурными подразделениями", "Материально-техническое обеспечение", "Заключительные положения" и другие. Однако в целях унификации и удобства восприятия информации рекомендуется отражать данные вопросы в указанных выше четырех основных разделах. Информация о наличии в составе структурного подразделения организации собственных структурных подразделений приводится в разделе "Общие положения" или представляется в виде приложения "Организационная структура подразделения". В разделе "Общие положения" указывают: - назначение, цели, основы и принципы деятельности, структуру, подчиненность структурного подразделения; - законодательную и нормативно-правовую базу его деятельности; - порядок назначения и освобождения от занимаемых должностей руководителя и других работников структурного подразделения; - права, ответственность, квалификационные требования, основные должностные обязанности руководителя структурного подразделения более подробно данные вопросы должны быть освещены в должностных инструкциях.

О разработке и утверждении должностных инструкций и положений о структурных подразделениях

Состав и порядок расположения разделов Положения, наименования отдельных разделов могут быть изменены с учетом специфики подразделения. Структуру подразделения отражают: текстовым способом — путем перечисления структурных единиц подразделений либо групп работников, выполняющих работы по отдельным направлениям, либо отдельных работников и описания взаимосвязей между ними; графическим способом —- в виде схемы, на которой отражены структурные единицы подразделения, административные сплошные линии и, по возможности, функциональные пунктирные линии взаимосвязи между ними. Функции излагают в порядке значимости или очередности выполнения. В Положениях о подразделениях, как правило, указывают, что ответственность работников подразделения устанавливается должностными инструкциями. При большом объеме номенклатуру дел приводят в приложении. При необходимости в данном разделе устанавливают виды информации документов конфиденциального характера, а также правила обращения с указанной информацией.

Полезное видео:

Приказ Росархива от 07.05.98 N 34

Они должны быть ориентированы на конечные результаты деятельности. При разработке данного раздела также обычно используется матрица распределения функций управления организацией. Поможет определить функции структурного подразделения ГОСТ Управление ресурсами.

Организационно-распорядительная документация предприятия

Инструкция оформляется на общем бланке предприятия или на чистом листе формата А4. Утверждается инструкция непосредственно руководителем или распорядительным документом. Более предпочтительным является введение инструкции в действие путем издания приказа.

При разработке Положений о структурных подразделениях следует приказа о создании подразделения и другие нормативные документы);.

Приказ об утверждении положения о подразделении

В разделе "Общие положения" содержатся следующие сведения организационного характера: 1 наименование должности в соответствии со штатным расписанием; 2 требования, предъявляемые к образованию и стажу работы квалификационные требования , уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для данной должности образование, стаж работы, необходимость теоретической и практической подготовки и пр. В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица, работника и условия его деятельности. Раздел "Права" содержит перечень прав работника, предусмотренных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также конкретизирует права работника с учетом специфики выполняемых им должностных обязанностей. Раздел "Должностные обязанности" определяет совокупность определенных в установленном законом порядке необходимых действий, которые должно совершать должностное лицо, работник для обеспечения исполнения занимаемой им должности в целях реализации закрепленной трудовой функции.

Положение о структурных подразделениях

Должностная инструкция является одним из основных документов предприятия организации 1, регламентирующим правовой статус, требования к квалификации и знаниям, обязанности, права, взаимоотношения и ответственность работников. Должностные инструкции должны быть разработаны для всех категорий инженерно-технических работников и служащих, а также для рабочих, относящихся к оперативному персоналу энергопредприятий. Должностные инструкции не разрабатываются для руководителей предприятий и их заместителей, так как они действуют согласно Положению о социалистическом государственном производственном предприятии производственном объединении , уставу и приказы о распределении обязанностей между ними, а также для руководителей структурных подразделений предприятий, действующих согласно положениям о структурных подразделениях. Ответственность за наличие должностных инструкций возлагается на руководителя предприятия.

Общие положения 1. Отдел реализации проектов создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации иного лица, надлежащим образом уполномоченного действовать от имени организации. Отдел реализации проектов подчиняется руководителю организации его заместителю либо иному лицу, надлежащим образом уполномоченному действовать от имени организации.

Сляднев, Е. Самойленко, Н. Начальник Управления М.

Наверх