Где храняться сведения о трудовом стаже и месте работы

В этом номере журнала вы узнаете: какие казусы возможны с оттисками печати и как их исправить; как индивидуальному предпринимателю следует заполнять трудовые книжки своих работников; что делать с трудовыми книжками иностранных государств в т. Оттиски печатей Руководствуясь требованиями п. Все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника при увольнении. На практике нередки ситуации, когда наименование организации не соответствует наименованию, указанному в оттиске печати. Пример 6 ; произошло переименование организации, но запись о переименовании не внесена в трудовую книжку см.

Подтверждение трудового стажа архивными документами

В этом номере журнала вы узнаете: какие казусы возможны с оттисками печати и как их исправить; как индивидуальному предпринимателю следует заполнять трудовые книжки своих работников; что делать с трудовыми книжками иностранных государств в т. Оттиски печатей Руководствуясь требованиями п. Все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника при увольнении.

На практике нередки ситуации, когда наименование организации не соответствует наименованию, указанному в оттиске печати.

Пример 6 ; произошло переименование организации, но запись о переименовании не внесена в трудовую книжку см. Пример 7. Обращаем особое внимание на проблему указания наименования организации, так как согласно п. Записи о наименовании организации не нумеруются, поэтому графы 1 и 2 заполнять не нужно. Тогда запись об увольнении и ее заверение печатью с новым наименованием будет идти после записи о переименовании — и все будет понятно. Но если прежний работодатель забыл внести запись о переименовании, и потом работник устроился в вашу организацию, то вносить такую запись придется вам на основании его справки!

Сравните Примеры 7 и 8. Пример 6 Исправление ошибки в трудовой книжке, допущенной в наименовании предыдущего работодателя СвернутьПоказать Внесение в трудовую книжку записи о переименовании предыдущего работодателя СвернутьПоказать Возможны еще более экзотические случаи — когда после записи об увольнении сведения о работе в трудовой книжке заверяются печатью не работодателя, а некой иной организации, юридически никак с ним не связанной.

Как быть в этом случае? И ниже сделать запись об увольнении с заверением подписи ответственного лица со стороны работодателя правильной печатью. Рекомендуем также проверить по журналу регистрации движения трудовых книжек, какой организацией проведена запись о выдаче трудовой книжки. Пример 8 Своевременное внесение в трудовую книжку записи о переименовании текущего работодателя до увольнения работника СвернутьПоказать Встречается ситуация, когда при проверке трудовых книжек выявляется запись об увольнении сотрудника с одного из предыдущих мест работы, вообще не заверенная печатью работодателя.

Работник может обратиться к бывшему работодателю для проставления отсутствующей печати, если трудовая книжка будет выдана ему под личную подпись. Однако в этом случае работодатель не освобождается от ответственности за потерю трудовой книжки. Если название организации изменилось или организация реорганизована, ставить печать с названием, не соответствующим указанному в трудовой книжке, не нужно, так как такая запись вызовет сомнения у сотрудников Пенсионного фонда РФ при оформлении трудовой пенсии.

В этом случае, а также если выдать трудовую книжку на руки не представляется возможным, работнику необходимо получить справку, подтверждающую стаж работы у данного работодателя, и при необходимости — справку об изменении наименования организации реорганизации.

Если к моменту обнаружения ошибки организация была ликвидирована, необходимо обратиться в архив. Если архивные документы отсутствуют, этот стаж по трудовой книжке при начислении пенсии работнику зачесть будет невозможно.

Тогда данный период можно будет засчитать либо по свидетельским показаниям, либо по решению суда. Обратите внимание: такие требования предъявляются к периодам работы до момента предоставления работодателями в соответствующий орган ПФР сведений индивидуального персонифицированного учета.

Напомним, что Федеральный закон от Для исчисления пенсии трудовая книжка подтверждает трудовой стаж работника только до 1 января г. Поэтому для целей пенсионного обеспечения после указанного периода времени первичным является наличие сведений индивидуального персонифицированного учета в Пенсионном фонде РФ.

Для проверки сведений граждане могут обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по месту жительства и получить выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица формы СЗИ-5 утв. Если же работодатели не отчитывались по сведениям персонифицированного учета и не перечисляли страховые взносы, то такие периоды не могут быть включены в страховой стаж для назначения трудовой пенсии.

В этом случае трудовой стаж можно будет доказать только через суд. При проверке наличия печати, заверяющей записи о трудовой деятельности работника при его увольнении, необходимо обращать внимание и на вид печати. С момента вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от Аналогичного мнения придерживается и Роструд, давший разъяснения по данному вопросу в письме от В этом заключается отличие от требований к печати на титульном листе трудовой книжки, где можно использовать печать отдела кадров п.

Работодатель — ИП Индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на работников только с До этой даты в их обязанность входила лишь регистрация трудовых договоров в органах местного самоуправления, поэтому трудовые книжки, заведенные индивидуальными предпринимателями на работников, которые уволились с этого места работы до Если же работник был принят на работу до Дело в том, что одна запись об увольнении после Пример 9 Образец правильной записи в трудовой книжке о периоде работы у индивидуального предпринимателя СвернутьПоказать А может ли индивидуальный предприниматель внести в трудовую книжку сведения о своем стаже в этот период?

Для внесения сведений в трудовую книжку о собственном стаже у индивидуального предпринимателя нет законных оснований, так как предпринимательская деятельность не является трудовой письмо Роструда от Заключить трудовой договор сам с собой предприниматель не может, поэтому трудовых отношений не возникает ст. Однако подтвердить свой страховой стаж индивидуальный предприниматель может свидетельствами о государственной регистрации в период осуществления предпринимательской деятельности, а также справками территориальных отделений ФСС РФ и Пенсионного фонда РФ о периоде уплаты страховых взносов.

Трудовые книжки иностранных государств В соответствии с ч. Поэтому при приеме на работу на территории нашей страны иностранного гражданина или гражданина РФ, но имеющего трудовую книжку иностранного государства также и бывших советских республик , ему должна быть оформлена новая трудовая книжка российского образца года.

При этом никаких записей об общем непрерывном трудовом стаже данного работника на территории иностранного государства в соответствии с трудовой книжкой иностранного образца в трудовую книжку российского образца не вносится разъяснения Роструда в письме от Записи о работе в России в трудовые книжки иностранных государств также не попадают. Следует обратить внимание, что трудовые книжки ранее установленного образца года действительны и обмену на новые не подлежат п.

Иностранный гражданин может предъявить книжку этого образца. Такая трудовая, очевидно, была заведена в момент существования СССР, следовательно, необходимости заводить новую трудовую книжку в этом случае нет. В нее можно продолжать вносить записи о работе. Таким образом, если у гражданина иностранного государства в том числе одной из бывших союзных республик трудовая книжка или года, следует продолжать записи в ней. Если же у него трудовая книжка суверенного иностранного государства даже если оно ранее было одной из союзных республик , то оформляем трудовую книжку российского образца аналогично ситуации, когда трудовой книжки нет.

Допускается оформление книжек и на государственном языке республики в составе России п. В этом случае каждая вносимая в трудовую книжку запись сначала воспроизводится на русском языке, затем — на государственном языке республики, где территориально расположена организация.

Причем все записи должны быть идентичны как по содержанию, так и по техническому оформлению ч. Если же говорить о трудовых книжках, заполняемых в соответствии с правилами, установленными в более ранние периоды, то законодательно было закреплено ее ведение на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа, на территории которых расположено данное предприятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР: трудовых книжек рабочих и служащих г.

Хотелось бы обратить внимание на то, что норма о ведении книжки на двух языках является правом работодателя, а не обязанностью. Следует уточнить правовое положение второго языка является ли он государственным на территории данной республики ; каков порядок использования второго государственного языка в официальном делопроизводстве закреплено ли законодательно ведение трудовых книжек на втором государственном языке , а также порядок внесения записей на двух языках.

Например, в Республике Башкортостан государственными языками на территории республики являются башкирский и русский языки ст. Документы, удостоверяющие личность гражданина, записи актов гражданского состояния, трудовые книжки, а также документы об образовании и другие документы оформляются с учетом национальных традиций именования на государственных языках Республики Башкортостан ст.

Несмотря на то что п. В случае ошибки новую исправительную надпись можно внести и только на русском языке чтобы упростить задачу. Сведения, необходимые для досрочного назначения пенсии Вредные и тяжелые условия труда Обратимся к п. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Таким образом, при проверке трудовых книжек следует обратить внимание на указание названия должностей для тех категорий сотрудников, чья работа дает право на досрочное пенсионное обеспечение.

Перечень условий для сохранения права на досрочное назначение трудовой пенсии предусмотрен ст. При досрочном назначении трудовой пенсии по старости в соответствии с постановлением Правительства РФ от Если работа дает право на досрочное назначение пенсии, запись в трудовой книжке должна полностью соответствовать наименованию должности или профессии, предусмотренной указанными списками, иначе ПФР откажет человеку в праве на досрочную пенсию.

Помимо этого работодателями должен быть подтвержден льготный стаж в сведениях индивидуального персонифицированного учета. Судебная практика СвернутьПоказать Суд исследовал трудовую книжку истца и установил, что в ней не имеется сведений о работе в спорный период в составе специализированной бригады каменщиков, тогда как на основании п. Она не дает права на назначение льготной пенсии решение Шебекинского районного суда Белгородской области от Работа в районах Крайнего Севера На досрочное назначение трудовой пенсии по старости имеют право граждане, проживающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также граждане, ранее работавшие в таких районах, независимо от места нынешнего проживания.

Поэтому специалисты Пенсионного фонда РФ проверяют, есть ли в трудовых книжках указание на работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. И хотя законодательство нашей страны не предусматривает обязанности работодателя указывать в трудовой книжке, что работа выполняется в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях см. Пример 10 , ПФР исходит из того, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж работы при назначении трудовой пенсии.

Поэтому при отсутствии в ней подобных сведений работникам придется подтверждать такой стаж справками о работе, так как согласно требованиям Порядка подтверждения периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от Для этого принимаются справки, а также иные документы, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными муниципальными органами.

Следовательно, если работник имеет стаж работы в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях и в дальнейшем планирует обращение за досрочным назначением пенсии, необходимо указать ему на необходимость своевременного получения справок от предыдущих работодателей, подтверждающих наличие такого стажа, при отсутствии сведений в трудовой книжке. Это особая форма выполнения работ вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания.

Согласно п. Пример Пример 10 Запись в трудовой книжке о работе в районе Крайнего Севера вахтовым методом СвернутьПоказать В любом случае обязательным условием для назначения досрочной пенсии является тот факт, что работа должна выполняться в течение полного рабочего дня постановление Правительства РФ от Поэтому выполнение нормы рабочего времени за период работы сотрудников определенных категорий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в том числе осуществляемых вахтовым методом, должно быть отражено в справке работодателя.

Периоды работы после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в силу п. Поэтому особое внимание следует уделить времени трудовой деятельности в трудовой книжке работников до этого момента и в случае обнаружения сведений, вызывающих сомнение, указать работникам на необходимость внесения исправлений или подтверждения сомнительных периодов дополнительными документами.

Задать вопрос юристу бесплатно У каждого человека, который имеет официальную работу, должна быть трудовая книжка.

КУДА ОБРАТИТЬСЯ ЗА АРХИВНОЙ СПРАВКОЙ

Почему нужно гарантировать сохранность трудовых книжек Личные книжки с записями о трудовом стаже были введены еще в году. До настоящего времени они являются едва ли не единственными документами, подтверждающими рабочий стаж до года при оформлении пенсии по старости. Но такая инициатива сопряжена с рисками технического характера, которые требуют серьезной проработки, поэтому соответствующий закон пока не принят. Индивидуальная трудовая книжка, как правило, заводится единожды и продлевается вкладышами. В перспективе на 25—50 лет вперед нельзя исключить реорганизации и ликвидации предприятий, на которых трудился тот или иной гражданин, а значит, не исключен риск утери архивной документации. Действующие нормативные акты придают большое значение тому, где хранятся трудовые книжки работников на предприятии. В свете п. Это позволяет выбрать место хранения самостоятельно: главное, чтобы условия позволяли обеспечить защиту от утери и порчи документов.

Сколько хранятся трудовые книжки в организации?

Поскольку трудовые книжки относятся к документации строгой отчетности, законодательством Российской Федерации установлен определенный срок и правила их хранения. В связи с этим кадровики обязаны знать, сколько хранятся трудовые книжки, и других нюансы, связанные с ними. Учет документов В отделе кадров каждого предприятия должен быть журнал, в котором ведется учет бланков и прилагаемых к ним вкладышей трудовых книжек. Кроме того, своя книга, в которой ведется учет этих документов, может быть и в бухгалтерии. В нем ведутся записи о том, сколько бланков трудовых было закуплено, сколько выдано, их номера и серии, а также стоимость. Записи, касающиеся трудовых книжек сотрудников предприятия, ведется в книге по учеты движения бланков и вкладышей. Его ведут сотрудники отдела кадров, но если данный отдел отсутствует в организации, обязанности по его заполнению возлагаются обычно на бухгалтерию. Сюда вносят следующую информацию: имя и фамилию сотрудника; данные о трудовой книжке номер, серию бланка и вкладыша ; должность на предприятии; реквизиты приказа, на основании которого владелец трудовой принят на работу. Листы журнала необходимо прошнуровать и пронумеровать.

Делаем в трудовой книжке правильные записи

Перечень видов организаций подведомственной сети: автобазы, дворец культуры, дистанции. Адрес архива: , Москва, Открытое шоссе, дом 18а Тел. Сведения о работе в сфере услуг водоотведения, энергетической, теле-радио коммуникационной сфере и гостиничном хозяйстве 3. Перечень видов организаций подведомственной сети: станции аэрации, тресты, управления механизации строительства, производственно-эксплуатационные, аварийные, водомерного хозяйства и водосбыта. Адрес: , Москва, Мрузовский пер. Перечень видов организаций подведомственной сети: заводы, телефонные узлы, управления материально-технического снабжения, пуско-наладочное, ремонтно-строительное. Адрес архива: , Москва, Кленовый бульвар, дом 3, ком.

Полезное видео:

Аудит сведений о работе в трудовой книжке

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца. Наряду с трудовой книжкой можно принять в качестве доказательств и другие документы, что названным положениям закона не противоречит. Наличие трудовой книжки имеет приоритет перед свидетельскими показаниями относительно факта работы При наличии у истца трудовой книжки установленного образца суд не вправе был принимать свидетельские показания в качестве доказательств, подтверждающих работу истца в спорный период в должности ответственного секретаря комиссии по делам несовершеннолетних. Квалификационная коллегия судей пришла к правильному выводу, что представление заведомо неполных и недостоверных сведений о своей трудовой деятельности, использование в нарушение требований ст. При таких обстоятельствах суд, установив период работы истицы у ответчика, а также нарушение работодателем вышеназванных Правил , верно возложил на ответчика обязанность по заверению всех записей, внесенных в трудовую книжку истицы за период ее работы. Отказывая истцу в удовлетворении требований, суд пришел к правильному выводу о том, что ответчик не имеет право внести запись в трудовую книжку истца о его работе [по совместительству], поскольку право внесения такой записи принадлежит организации по основному месту работы. Такими документами могут быть заверенные работодателем копия приказа о приеме на работу увольнении , справка о работе в организации с указанием ее полного и сокращенного наименований, должности работника, даты его приема на работу, а также основания приема на работу и реквизитов указанного документа, иные документы, содержащие необходимые сведения. При подаче заявления о внесении в трудовую книжку записи о работе по совместительству истцом был представлен документ, подтверждающий его работу у другого работодателя с указанием даты приема на работу, - протокол общего собрания учредителей.

Трудовая книжка и пенсия

Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах шансов практически нет? Консультации по этим вопросам дала Евгения Очертарова, главный специалист—эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии. Трудовая книжка и ИЛС Какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии? И так ли важна сегодня трудовая книжка? С года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан. По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и или иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в ПФР.

Ваш IP-адрес заблокирован.

Начни утро с ComNews! Несмотря на то что эксперты положительно оценивают инициативы ведомства, из-за рисков компьютерных сбоев и ввода недостоверной информации они рекомендуют пока сохранять бумажную трудовую книжку. Комиссия по законопроектной деятельности одобрила три законопроекта Минтруда, касающихся перевода трудовых книжек в цифровой вид.

Где должны храниться трудовые книжки работников?

По Закону от 17 декабря г. Главное отличие трудовых пенсий от социальных пенсий состоит в том, что их назначение связано с наличием страхового стажа в системе обязательного пенсионного страхования, подтвержденного трудовой книжкой. Страховой стаж - продолжительность периодов работы или другой деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. Сейчас практически у всех работников есть свой лицевой счет в ПФР, где фиксируются пенсионные взносы. С момента регистрации в системе обязательного пенсионного страхования страховой стаж уже не имеет большого значения — важна сумма накопленных взносов. Однако регистрация граждан в Пенсионном фонде РФ началась только с 1 апреля года.

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел.

Именно оно указывает на общую продолжительность трудовой деятельности и является основанием для пенсионных начислений. При личном обращении в Пенсионный Фонд не забудьте взять паспорт и пенсионное свидетельство. Работники ПФР помогут разобраться с имеющимися вопросами, а также, при необходимости, подскажут размер пенсионного коэффициента. Стоит сказать, что вопрос о том, как узнать трудовой стаж по СНИЛС, волнует многих граждан нашей страны. Для этого необходимо придерживаться следующей последовательности действий: первое, что нужно сделать — это посетить сайт ПФР; для того чтобы завести свой личный кабинет на ресурсе, необходимо пройти несложный процесс регистрации. Для этих целей вам понадобится номер телефона, адрес электронной почты и номер СНИЛС; если вы хотите получить расширенный набор функций, система предложит ввести данные паспорта; ну вот, собственно, и все. После этого пользователь может просматривать суммы пенсионных отчислений, выслугу и прочую информацию. Обратите внимание! Удобным средством для расчета будущей пенсии является специальный калькулятор, размещенный на портале. Для того чтобы понять, как узнать свой пенсионный стаж по СНИЛС, прежде всего, необходимо ознакомиться с системой, по которой формируются будущие накопления.

Наверх